Cómo facturar con ARCA paso a paso desde tu comercio (2026)
Guía práctica para configurar la facturación electrónica con ARCA en tu comercio argentino. Desde el certificado digital hasta emitir tu primera factura automática.
Por Santiago — CajaOS
Facturar electrónicamente con ARCA es obligatorio para la mayoría de los comercios argentinos, pero nadie te explica bien cómo se hace. Esta guía te lleva de la mano desde cero: qué necesitás, cómo configurarlo y cómo hacer que la factura salga automática con cada venta.
¿Qué es ARCA y qué es el WSFE?
ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) es el nuevo nombre de AFIP. El servicio que usás para facturar electrónicamente se llama WSFE (Web Service de Facturación Electrónica). Cuando emitís una factura, tu sistema se comunica con el WSFE de ARCA, que te devuelve un CAE (Código de Autorización Electrónico) — ese código es lo que le da validez legal al comprobante.
Paso 1: Habilitá tu clave fiscal nivel 3
Para operar con el WSFE necesitás clave fiscal nivel 3 o superior. Si ya tenés nivel 2, podés subir el nivel asociando un segundo factor de autenticación (token físico o app móvil) desde el portal de ARCA.
Paso 2: Obtené tu certificado digital
El certificado digital es el archivo que le permite a tu sistema de gestión conectarse a ARCA en tu nombre. Es gratuito y se genera desde el portal de ARCA (antes AFIP). El proceso es técnico pero solo lo hacés una vez:
- 1.Ingresá al portal de ARCA con tu CUIT y clave fiscal
- 2.Accedé a 'Administrador de Relaciones de Clave Fiscal'
- 3.Generá un certificado para el servicio 'Facturación Electrónica'
- 4.Descargá el archivo .crt y guardalo en un lugar seguro
Si usás CajaOS, el proceso de configuración del certificado tiene documentación paso a paso y soporte por WhatsApp. La mayoría de los comercios lo dejan configurado en menos de 30 minutos.
Paso 3: Dé de alta un punto de venta electrónico
Un punto de venta electrónico es el número que va a aparecer en tus facturas (por ejemplo '0001-00000123'). Cada negocio puede tener uno o más puntos de venta. Lo das de alta desde el portal de ARCA en la sección 'Comprobantes en Línea' → 'A/B/M Puntos de Venta'.
Paso 4: Conectá tu sistema de gestión
Con el certificado y el punto de venta listos, configurás tu sistema de gestión para que use esos datos. A partir de ahí, cada vez que cobrás una venta, el sistema se comunica con ARCA, obtiene el CAE y genera la factura automáticamente. No tenés que entrar al portal de ARCA nunca más.
¿Qué tipo de factura emito?
- •Factura A: Responsable Inscripto (RI) a otro RI. Discrimina IVA.
- •Factura B: RI a consumidor final, monotributista o exento.
- •Factura C: Monotributistas, a cualquier tipo de receptor.
¿Qué pasa si ARCA está caída?
ARCA tiene períodos de mantenimiento ocasionales. Los buenos sistemas de gestión permiten seguir registrando ventas en modo contingencia y facturan automáticamente cuando el servicio se restablece. Esto es importante evaluarlo antes de elegir un sistema.
Con CajaOS, la factura ARCA sale automática con cada venta. Sin entrar al portal, sin pasos extra. Probá 14 días gratis.
Empezar gratis